Hallo an alle,

vielleicht wurde die Frage ja schon mal gestellt und ich finde die richtige Antwort im Forum nur nicht!
Ich habe die Firma gewechselt und muss bei meinem neuen Unternehmen neben einer Online-Besuchsdokumentation auch noch Wochenberichte über meine Kundenkontakte verfassen.
Bei meiner alten Firma habe ich sehr gerne mit Karteikarten gearbeitet, wie sie in manchen Praxen heute noch für Patienten benutzt werden – ich bin nämlich ein Dokumentationsfreak und dokumentiere alles!!
Jetzt habe ich das Problem, dass ich das Meiste, was ich tagsüber in die Karten schreibe, nachts noch mal in den Laptop klopfe und als „Tätigkeitsbericht“ zusammenfasse.
Meine Frage ist. Kennt jemand eine vernünftige Software, die mir die „Karteikarte“ würdig ersetzt und nicht zu viele Funktionen hat?
Die meisten Systeme, die ich gefunden habe, haben Mängel im Stammdatenfeld (kein, Titel, keine Zusatzbezeichnung für Arzt oder Apothker usw.).
Wir haben natürlich ein umfangreiches Datensystem, wo sich eigentlich jeder F… dokumentieren lässt, aber das ist so träge und insuffizient, dass es schon schmerzt – denn ich muss hier immer aus dem gesamten Adresspool suchen und kann mich nicht nur auf meine 60 Personen beschränken.

Für euere Antworten jetzt schon besten Dank!

Freundliche Grüße - Ravo

Hallo...

Ich sehe schon - es gibt sie wahrscheinlich nicht, die elektronische Karteikarte?

Naja, dann werde ich halt weiter suchen....

LG - Ravo

Da ist doch mal " unser Spezialist " Pharmabär gefordert! Bärchen, gibt es so Etwas???

Blümchen

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Wer versucht, mich zu ändern, ....muß mit Nebenwirkungen rechnen!

Hallo Ravo, wenn ich das richtig verstanden habe willst Du Dir ein "Karteikartenprogramm" auf Deinen Firmenrechner auspielen und dort dokumentieren. Schwierig - warum ? Meist sind das Komplettsysteme, die z.B. in den Praxen verwendet wird. Für den Handheld gibts was - kommt allerdings aus den Staaten, ist dafür auch konzepiert und auch viel zu teuer. Ich habe auch lange gesucht und arbeite jetzt weiterhin mit meinen Papierkarten. Glaub mir - ist besser

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„Wenn wir bedenken, daß wir alle verrückt sind, ist das Leben erklärt.“ (Mark Twain)

Hallo,

versuch es mit Outlook. Dort kannst du zb. deine excel Tabellen etc in das Notiz Feld einfügen und da hast du dann die nötigen Felder. Dann kannst du alle die Outlook Visitenkarte drucken und hast alles auf einer Seite zum mitnehmen.

Es gibt zwar auch andere gute CRM software aber die kostet und du darfst meistens sowieso nix installieren.

Kostenlos kann ich dir empfehlen:
EssentialPIM
da es portable ist brauchst du es nicht zu installiere, kann ruhig in deinem Ordner oder auf deinem USB Stick bleiben.

Gruß
efe

Hallo Ravo,
ihr habt schon ein Datensystem ist aber sehr langsam?? Dann ist es wahrscheinlich eine sgn. relationale Datenbank z.B. Access. Der Unterschied zu Excel ist, dass man über Abfragen und Vordefinitionen alles miteinander verknüpfen kann.
Mein Tipp: geh mal mit dem gesamten Kram zu einer FH in deiner Nähe und lass dir von motivierten Studenten was basteln (oft sind auch die Professoren behilflich, die suchen immer was für die Diplomarbeiten). Das wäre nicht teuer, die Lösung auf deine Probleme zugeschnitten und ein reines Datenerfassungssystem für Besuchsdokumentation ist nicht kompliziert. Jeder Student ist froh, wenn er mal 100 oder 200 € dazu verdienen kann.
Ich habe mir ein eigenes System auf Excel-Basis aufgebaut, Karteikarte elektronisch, oben Stanndaten, unten Besuchsdokumentation.
Es gibt jetzt für "Nicht-Tipper" auch die Möglichkeit Sprachsoftware (z.B. Dragon Naturally Speaking) einzusetzen, damit kannst Du einfach in den PC diktieren oder mit einem Digitalrecorder die Daten beim Doc aufsprechen und dann importieren, dann musst Du nichts doppelt schreiben.
Nachteil: da viele Fachbegriffe nicht im elektronischen Wörterbuch bzw. in der Spracherkennung enthalten sind und das Programm sich an deine Stimme und Sprechweise gewöhnen muss, dauert es ca. 2 bis 3 Monate bis das alles richtig läuft, dann ist es Klasse, bis dahin kommt es auf die eigene Leidensfähigkeit an.
Ich habe jetzt das neue Acer One E-Book ist ein vollwertiger PC mit Windows XP, so gross wie zwei Taschenbücher, passt genau in meine Arbeitstasche. Damit dokomentiere ich gleich oder Mittags, je nach Zeit die Besuche direkt vor Ort, aber immer auf Stick, dann kann man auf den Firmen-PC zugreifen ohne Probleme.
Bei Interesse schicke ich dir gern mal eine "Demo- Karteikarte in Excel" zum Ansehen rüber, mail mich einfach an.
Gruss
Pharmafan